有時，會計收到稅務(wù)局通知，取得一張普票是虛開的，涉嫌虛受發(fā)票。但是這筆業(yè)務(wù)是真實發(fā)生的，會計不知道對方虛開。
這種情況下，應(yīng)積極配合稅務(wù)檢查并提供相關(guān)材料，證明真實交易，根據(jù)情況采取措施：
一、及時補開、換開發(fā)票
取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)的外部憑證，若支出是真實且已實際發(fā)生，應(yīng)當(dāng)要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的，可作為稅前扣除憑證。
注意：如果發(fā)票對應(yīng)年度企業(yè)所得稅匯算清繳期已經(jīng)結(jié)束，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被稅務(wù)機關(guān)告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。
二、因客觀原因確實無法補開、換開發(fā)票時，提供相關(guān)材料證明真實交易
在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中，因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的，可憑以下資料證實支出真實性后，其支出允許稅前扣除：
1、無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明材料（包括工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料）； 2、相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議； 3、采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證； 4、貨物運輸?shù)淖C明材料； 5、貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證； 6、企業(yè)會計核算記錄以及其他資料； * 第一項至第三項未必備資料。
三、企業(yè)在規(guī)定的期限未能補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證，并且未能提供相關(guān)資料證明真實交易的，相應(yīng)支出不得在發(fā)生年度稅前扣除。
企業(yè)應(yīng)在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)調(diào)增發(fā)生年度的企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額，并做企業(yè)所得稅更正申報。
